SIGLAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS: cuando todo parece una sopa de letras… y nadie se atreve a preguntar



¿Entraste a una reunión y escuchaste algo como: “El PM está revisando el WBS con el SME para ajustar el KPI del entregable según el SOW, pero el backlog aún no está en el RACI…”? Respira: todos hemos pasado por eso. Este artículo traduce la “sopa de letras” a conceptos claros y accionables.

Contenido
  1. ¿Por qué hay tantas siglas?
  2. Siglas esenciales
  3. Indicadores y gestión del desempeño
  4. Documentos y procesos
  5. Metodologías y marcos
  6. Cómo usarlas en el día a día
  7. Glosario rápido (A–Z)

¿Por qué hay tantas siglas en gestión de proyectos?

En Project Management el tiempo es oro. Las siglas estandarizan la comunicación y agilizan reuniones, reportes y decisiones. El reto es que, sin contexto, pueden excluir. Aprenderlas es menos “postureo” y más claridad operativa.

Siglas esenciales

Roles y estructuras
PM — Project Manager
Líder del proyecto: tiempo, costo, alcance y stakeholders.
SME — Subject Matter Expert
Experto temático que aporta conocimiento profundo.
PO — Product Owner
Prioriza el backlog y maximiza valor del producto.
SM — Scrum Master
Facilitador ágil; remueve impedimentos.
BA — Business Analyst
Conecta necesidades de negocio con soluciones.
PMO — Project Management Office
Estándares, gobierno y portafolio de proyectos.
Estructuras y alcance
WBS — Work Breakdown Structure
Desglose jerárquico del trabajo en entregables manejables.
SOW — Statement of Work
Documento que define qué, cómo y con qué condiciones se ejecuta.
RACI — Responsible, Accountable, Consulted, Informed
Matriz de roles: quién hace, quién aprueba, a quién consultar e informar.
ETA — Estimated Time of Arrival
Tiempo estimado de entrega de una actividad o entregable.
T&M — Time and Materials
Contrato que paga horas y materiales utilizados.

Indicadores y gestión del desempeño

KPI — Key Performance Indicator
Métrica clave para evaluar resultados.
CPM — Critical Path Method
Ruta crítica que determina la duración mínima del proyecto.
SPI — Schedule Performance Index
Índice de desempeño del cronograma (¿vamos en tiempo?).
CPI — Cost Performance Index
Índice de desempeño de costos (¿gastamos como planeado?).
EVM — Earned Value Management
Integra alcance, tiempo y costo para medir desempeño.
ETC — Estimate to Complete
Estimación para completar lo que falta.
EAC — Estimate at Completion
Proyección de costo total al finalizar.

Documentos y procesos

Procurement y calidad
RFP — Request for Proposal
Solicitud de propuesta a proveedores.
RFQ — Request for Quotation
Petición formal de cotización.
QA — Quality Assurance
Prácticas preventivas para “hacerlo bien desde el inicio”.
QC — Quality Control
Pruebas e inspecciones sobre el producto/entregables.
TCO — Total Cost of Ownership
Costo total de propiedad a lo largo del ciclo de vida.
Planificación y marco lógico
LFA — Logical Framework Approach
Planificación y evaluación basada en indicadores.
TOR — Terms of Reference
Términos de referencia: objetivos, alcance y recursos.

Metodologías y marcos

PERT — Program Evaluation and Review Technique
Estimación de duración bajo incertidumbre.
MoSCoW — Must, Should, Could, Won’t
Priorización: imprescindible, deseable, opcional, fuera de alcance.
RAID — Risks, Assumptions, Issues, Dependencies
Matriz para riesgos, supuestos, issues y dependencias.
OKR — Objectives and Key Results
Gestión por objetivos medibles y resultados clave.
SLA — Service Level Agreement
Acuerdos de nivel de servicio esperados.
PRINCE2 — Projects IN Controlled Environments
Metodología basada en procesos y gobierno.
PMBOK — Project Management Body of Knowledge
Guía de buenas prácticas del PMI.
Agile / Scrum / Kanban / Lean
Enfoques para entregar valor continuo y eliminar desperdicios.

Cómo usar estas siglas en tu día a día

  • Empieza por lo básico: PM, WBS, KPI, RACI y SOW.
  • No temas preguntar: aclarar ahorra retrabajo.
  • Crea un glosario interno: compártelo con el equipo y nuevos ingresos.
  • Comunica con intención: la claridad vale más que sonar “técnico”.


Siglas esenciales que debes conocer

🔹 Roles y estructuras

  • PM – Project Manager → Líder del proyecto.

  • SME – Subject Matter Expert → Experto temático.

  • PO – Product Owner → Responsable del producto.

  • SM – Scrum Master → Facilitador del equipo ágil.

  • BA – Business Analyst → Analista de negocio.

  • PMO – Project Management Office → Oficina de proyectos.

🔹 Documentos y procesos

  • SOW – Statement of Work → Alcance del trabajo.

  • TOR – Terms of Reference → Términos de referencia.

  • RFP – Request for Proposal → Solicitud de propuesta.

  • RFQ – Request for Quotation → Solicitud de cotización.

  • WBS – Work Breakdown Structure → Desglose del trabajo.

🔹 Indicadores y métricas

  • KPI – Key Performance Indicator → Indicador clave de desempeño.

  • CPI – Cost Performance Index → Índice de costos.

  • SPI – Schedule Performance Index → Índice de cronograma.

  • EVM – Earned Value Management → Gestión del valor ganado.

  • ETA – Estimated Time of Arrival → Tiempo estimado de entrega.

🔹 Modelos y metodologías

  • RACI – Responsible, Accountable, Consulted, Informed → Matriz de roles.

  • MoSCoW – Must, Should, Could, Won’t → Priorización de requisitos.

  • RAID – Risks, Assumptions, Issues, Dependencies → Gestión de riesgos y dependencias.

  • PRINCE2 – Projects IN Controlled Environments → Metodología estructurada de proyectos.

  • PMBOK – Project Management Body of Knowledge → Guía del PMI.

  • Agile / Scrum / Kanban / Lean → Metodologías ágiles.